VBTM Advocaten is een landelijk werkend nichekantoor gespecialiseerd in het vastgoedrecht (bouw- en huurrecht) met 23 advocaten, een fiscaal jurist en een juridisch medewerker, verdeeld over drie vestigingen in Utrecht, Rotterdam en in de toekomst Nijmegen. VBTM is daarmee één van de grootste in vastgoed gespecialiseerde (niche)advocatenkantoren in Nederland.
Uniek is daarbij dat VBTM zich heeft gespecialiseerd in dienstverlening aan maatschappelijke opdrachtgevers, vooral woningcorporaties. Vanwege de verregaande specialisatie van ons kantoor – zowel qua rechtsgebied, als qua type cliënten – is er sprake van een zeer hoog kennisniveau binnen een juridisch uitdagende en afwisselende praktijk.
VBTM Advocaten heeft een prettige en open sfeer; de cultuur is informeel, professioneel en collegiaal. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk; onze cliënten begrijpen dit.
Voor het secretariaat van onze vestiging Rotterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse. Ons kantoor groeit gestaag en om de secretariële ondersteuning op peil te houden, zoeken wij een nieuwe collega. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet, maar ondertussen overzicht houdt en prioriteiten kan stellen. Ook wanneer de telefoon overgaat of een advocaat met een spoedklus naast jouw bureau staat. Onze vestiging in Rotterdam heeft tien advocaten en momenteel twee juridisch secretaresses. Wij werken allemaal hard, maar houden altijd ruimte vrij voor humor en gezamenlijk lunchen. Spreekt deze baan je aan, aarzel dan niet en neem contact met ons op.
Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met onze secretaresses Kiki Moschonas en Caroline Konings, tel. 088 335 88 00.
Vereisten:
- Foutloos Nederlands (mondeling/schriftelijk)
- Stressbestendig
- 24 / 32 / 40 uur beschikbaar
- Zorgvuldig werken
- Prioriteiten kunnen stellen
- Overzicht behouden
- Harde werker
- Humor
- Leergierig
- Teamplayer (samenwerking met 2 collega’s in Rotterdam en 5 collega’s elders)
- Bij voorkeur 2 – 5 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse
- Thuiswerken is geen optie
- Salaris is afhankelijk van ervaring als (juridisch) secretaresse
Voorkomende werkzaamheden:
- Opstellen en verzenden van correspondentie met rechtbanken, gerechtshoven, deurwaarders, advocaten van de wederpartij en cliënten per post en/of per e-mail.
- Dossiers aanmaken
- Termijnbewaking proceshandelingen voor onze advocaten
- Postverwerking inkomende en uitgaande correspondentie
- Declareren
- Mailbox van secretariaat bijhouden
- Roladministratie verwerken
- Verwerking binnenkomende telefoongesprekken
- Bestellen van kantoorartikelen en boodschappen voor kantoor
- Archivering van dossiers
- Telefoneren met rechtbanken, gerechtshoven, deurwaarders, e.d.
- Vergaderruimte reserveren
- Contact met verhuurder inzake onderhoud/gebreken.
Kortom: ons secretariaat pakt alle niet-juridisch inhoudelijke werkzaamheden op. Zo kunnen onze advocaten zich volledig bezighouden met hun eigenlijke werk, namelijk juridische adviezen/ processtukken opstellen en overleggen met onze cliënten.
Graag ontvangen wij jouw cv en motivatiebrief per e-mail t.a.v. Kiki Moschonas en Caroline Konings: rotterdam@vbtm.nl.